BẢO VỆ CAO ỐC - VĂN PHÒNG

Hiện nay các doanh nghiệp thường chọn các tòa nhà cao ốc để làm văn phòng nằm tại trung tâm thành phố để tiện cho việc đi lại, giao dịch và làm ăn với các đối tác trong nước cũng như ngoài nước. Bên cạnh đó cần phải có 1 đội ngủ bảo vệ chuyên nghiệp, nhiều năm kinh nghiệm hành nghề để đảm bảo an ninh, an toàn cho khách hàng.

Thông thường việc bảo vệ tòa nhà cao ốc sẽ cần đến nhân lực bảo vệ ở các vị trí trọng điểm như: Cổng chính, đại sảnh và cổng sau. Để hiểu rõ hơn về tính chất đặc biệt của từng vị trí, hãy cùng An Ninh Hòa Phát tìm hiểu nhé.

1/ Mục tiêu bảo vệ tòa nhà cao ốc: 

Đa số các cao ốc đều nằm ở trung tâm thành phố, nơi có dân cư đông đúc hoặc khu vực đông người, phương tiện giao thông qua lại và an ninh trật tự xã hội thì bất ổn. Nơi đây tập trung tầng lớp tri thức, có học vấn cao, thậm chí là có người nước ngoài. Chính vì thế để có thể bảo vệ cao ốc, đảm bảo an ninh trật tự an toàn xã hội và tạo sự an tâm khi làm việc cho các nhân viên tại tòa nhà thì việc bảo vệ tòa nhà là nhiệm vụ cần thiết. Và người bảo vệ cao ốc đòi hỏi phải có nhiều kinh nghiệm trong môi trường bảo vệ cao ốc và có tác phong nhanh nhẹn, lịch sự, cư xử nhã nhặn với khách hàng.

2/ Công việc cụ thể của bảo vệ tòa nhà:

• • Người bảo vệ tòa nhà tiến hành hướng dẫn khách ra vào khu cao ốc
  • Người bảo vệ tòa nhà không cho người lạ từ bên ngoài tiếp cận nếu không có phận sự và có thể yêu cầu xuất trình giấy tờ kiểm tra khi cần thiết.
  • Người bảo vệ tòa nhà chịu trách nhiệm giữ thông tin liên lạc, điều phối cũng như phối hợp với các nhân viên bộ phận khác.
  • Thực hiện chỉ huy các phương tiện giao thông đậu xe đúng nơi quy định.

Ø Nhiệm vụ nhân viên bảo vệ  tại Đại sảnh :

   +Tiến hành ghi chép và quản lý sổ sách được giao

+ Cho phép quản lý các loại chìa khóa ở từng văn phòng.

+ Cho phép nghe và trả lời điện thoại.

+ Hướng dẫn khách đăng ký vào sổ ra vào tòa nhà .

+ Kiểm tra các tầng lầu để phát hiện những điểm nghi vấn, bất thường kịp thời.

+ Kiểm soát, quản lý toàn bộ hệ thống báo cháy và thang máy.

+ Giao, nhận các thư từ, bưu phẩm đến các công ty.

+ Sử dụng dụng cụ hỗ trợ bộ đàm nhằm giữ thông tin liên lạc cũng như phối hợp với các nhân viên bộ phận khác.

Ø Nhiệm vụ nhân viên bảo vệ tòa nhà : Phải thường xuyên tuần tra, canh gác

+ Thực hiện tuần tra canh gác mọi ngóc ngách ở các tầng lầu.

+ Giám sát mọi hoạt động của công nhân viên ở các đơn vị thầu phụ/bảo trì hoặc nhân viên vệ sinh, những người tự do đi lại trong cao ốc.

+ Cho phép nhắc nhở mọi người tuân thủ quy định của cao ốc

+ Cho phép kiểm tra, xem xét thang máy, nhà kho, toilet cũng như các vị trí khác.

+ Phát hiện và xử lý kịp thời những sự cố như kẻ xấu đột nhập, cháy nổ, chập điện, mất điện,…

+ Cho phép kiểm tra tất cả các hệ thống phòng cháy chữa cháy như chuông báo cháy, bình xịt CO2, lối thoát hiểm,…

Ø Nhân viên bảo vệ cao ốc thường xuyên tuần tra sẽ đi khắp các tòa nhà để kiểm tra và xử lý những sự cố

+ Kiểm tra tất cả các khóa cửa ra vào, mọi ngóc ngách cao ốc.

+ Kiểm tra về độ an toàn của các thiết bị điện như điện áp, wifi, acquy, đèn điện, máy tính,…

+ Kiểm tra các trang thiết bị của cao ốc

+ Giữ thông tin liên lạc với các nhân viên bảo vệ cao ốc ở các bộ phận khác.

Ø  Ngoài ra việc bảo vệ tòa nhà còn có những vị trí nhà xe:

+ Kiểm soát, ghi tên và cấp phát thẻ xe cho các cán bộ, công nhân viên và khách ra vào. Có hai loại thẻ xe phổ biến: Sử dụng thẻ nhựa/giấy hoặc thẻ từ.

+ Ghi chép đầy đủ số xe, giờ ra, giờ vào của các loại xe 

+ Điều phối, hướng dẫn người lái xe đậu đúng chỗ, hợp lý và thẳng hàng, tránh tình trạng ùn tắc.

+ Theo dõi và xử lý khi phát hiện những kẻ lạ xâm nhập vào nhà xe.

+ Tuần tra, kiểm soát trong nhà xe và xử lý khi nhận thấy có những điểm bất thường.

+ Giữ liên lạc với các nhân viên bảo vệ cao ốc ở các bộ phận khác.

Ø Lưu ý Nhân viên bảo vệ tòa nhà :

+ Luôn kiểm tra những công cụ thông tin, hệ thống báo động, báo động trộm và báo cháy.

+ Chú ý tránh kẻ gian lợi dụng lúc bàn giao cao để trà trộn vào tòa nhà.

+ Luôn luôn kiểm tra hệ thống đèn chiếu sáng để đảm bảo đủ độ sáng vào ban đêm, giúp bảo vệ tăng cường tầm quan sát.

+ Xác định các khu vực trọng yếu hoặc khu vực có cơ sở vật chất, trang thiết bị, đồ vật đắt tiền.

+ Lưu ý đặc biệt đến các thang máy.

+ Khi nhận thư từ, bưu phẩm cần phải bàn giao càng sớm càng tốt. Đưa đến đúng địa chỉ và không làm rách hay có các dấu hiệu thư đã bị đọc gây nghi ngờ cho khách hàng.

+ Ghi vào sổ theo dõi bưu phẩm và đề nghị người nhận ký, ghi số điện thoại vào sổ.

+ Bảo vệ cao ốc nên biết rõ sơ đồ, cấu trúc của tòa nhà, nhất là các lối thoát hiểm để hướng dẫn nhân viên, khách hàng thoát ra khi có trường hợp khẩn cấp.